Ihre Rechnung wird digital

Seit Januar 2025 gelten neue Vorschriften zum Rechnungsversand: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Schrittweise wird auch der Versand elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen zur Pflicht. Deshalb stellen wir den Rechnungsversand an unsere Geschäfts- und Gewerbekunden zum 1. Januar 2027 auf die E-Rechnung um.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Ihre Buchhaltungssoftware kann sie automatisch einlesen und weiterverarbeiten. Das spart Ihnen Zeit und manuellen Aufwand. Wichtig: Eine einfache PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung.

Was ändert sich für Sie?

Ihre Rechnung kommt künftig nicht mehr per Post, sondern als E-Mail-Anhang. Wir versenden sie im Format ZUGFeRD. Das ist eine PDF-Datei mit eingebetteten Rechnungsdaten: Sie können die Rechnung wie gewohnt lesen und ausdrucken, Ihre Software liest die Daten automatisch aus. Kosten entstehen Ihnen dadurch keine.

Was muss ich als Kunde tun?

Teilen Sie uns einfach die E-Mail-Adresse mit, an die wir Ihre E-Rechnungen schicken sollen. Dafür benötigen Sie nur Ihre Kundennummer – die finden Sie oben rechts auf Ihrer Rechnung.

Ihre Vorteile

Haben Sie Fragen?

Vielleicht gibt’s die passende Antwort ja schon hier – ansonsten einfach anrufen oder E-Mail schreiben.

Ja, wenn Sie Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes sind. Dazu zählen zum Beispiel Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Vereine, Landwirte und Kleingewerbetreibende. Für Privatkunden ändert sich nichts.

Bitte teilen Sie uns Ihre Empfangsadresse möglichst bald mit, spätestens bis zum 30. November 2026. So können wir Ihren Rechnungsversand rechtzeitig umstellen.

Nein. Zwischen Unternehmen ist keine Zustimmung nötig. Mit Ihrer Empfangsadresse stellen Sie aber sicher, dass die Rechnung bei der richtigen Stelle ankommt.

Für den Empfang reicht ein E-Mail-Postfach. Zum Auslesen und Archivieren benötigen Sie eine Software, die E-Rechnungen verarbeiten kann. Die meisten gängigen Buchhaltungsprogramme können das bereits.

Wir versenden E-Rechnungen im Format ZUGFeRD. Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Rechnung auch als XRechnung – zum Beispiel, wenn Sie eine öffentliche Einrichtung sind. Beide Formate entsprechen den gesetzlichen Vorgaben.

Füllen Sie das Formular bitte für jede Kundennummer einmal aus.

Füllen Sie das Formular einfach erneut aus. Es gilt immer die zuletzt gemeldete Adresse.

Bitte prüfen Sie zuerst Ihren Spam-Ordner. Finden Sie die Rechnung dort nicht, melden Sie sich gerne bei uns.

Formular E-Rechnung

Umstellung auf die E-Rechnung

*Pflichtfelder

Ihre Angaben

Steht oben rechts auf Ihrer Rechnung. Kommen Sie über den QR-Code oder Link aus unserem Anschreiben, sind Name des Unternehmens und Kunden-Nr. schon ausgefüllt.

Die hier angegebenen Daten verarbeiten wir, um Ihren Rechnungsversand auf die E-Rechnung umzustellen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise zur Verwendung Ihrer Daten.

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Kundenberatung

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Telefon: 05202 4909-321